一,、上海海運(yùn)整柜轉(zhuǎn)關(guān)：（提前預(yù)申報(bào)）
1,、收到客戶的單子,，首先查看換單資料是否齊全,，提單是做正本還是做電放,，如果是正本的,，看正本提單上是否加蓋收貨人公章,。如果是做電放的,，看提單復(fù)印件上是否加蓋了收貨人的公章,，并查看是否有電放保函。另客戶是否提供了報(bào)關(guān)委托書和報(bào)檢委托書,。如果沒有問題,，寄背書的正本提單或者背書的提單復(fù)本及電放保函、發(fā)票,、裝箱單,、報(bào)關(guān)委托書和報(bào)檢委托書給上海代理報(bào)關(guān)行的換單部。
注：1,、電放保函及報(bào)檢委托書的版本是否正確,。（上海中外運(yùn)船務(wù)代理有限公司有固定的電放保函格式），詳情見公司資料/資料查詢/操作部/操作部業(yè)務(wù)公用/電放保函,、托書格式或商檢,。
2,、提單上收貨人為：TO ORDER（一般做信用證的），提單上必須加蓋與指示收貨人內(nèi)容相對(duì)應(yīng)的背書,。
3,、二次換單：有的客戶一次換單是在杭州換單，然后將換出的背書提單及電放保函再寄到上海二次換單,。例如：玫琳凱
2,、 審核單證，審核發(fā)票,、提單和裝箱單之間是否相符,，主要審核凈重、毛重,、件數(shù),，發(fā)票上的單價(jià)與總價(jià)是否正確。發(fā)票上有無顯示成交方式,，原產(chǎn)國,。確保單單一致。如有問題找相關(guān)的負(fù)責(zé)人問清楚,。并將發(fā)票,、提單、裝箱單,、報(bào)關(guān)清單流轉(zhuǎn)給杭州加工區(qū)的報(bào)關(guān)行進(jìn)行預(yù)錄,。
注：1、外包裝是什么,，如果是木質(zhì)包裝,，還要確認(rèn)有沒有IPPC標(biāo)志；貨物稅則是不是涉法檢,，如果是的還要盯著報(bào)關(guān)行報(bào)檢,。通過開船日期估算一下什么時(shí)候可以換單。
3,、 上海代理報(bào)關(guān)行換單換到后會(huì)將換到的提貨單（一般稱小提單）傳給我司,，我司核對(duì)艙單數(shù)據(jù)后讓杭州加工區(qū)報(bào)關(guān)行報(bào)關(guān)然后做托書傳給我們的車隊(duì)向他們訂車。
4,、 在報(bào)關(guān)之后杭州這邊的報(bào)關(guān)行給我們傳來轉(zhuǎn)關(guān)聯(lián)系單,，再審核沒問題并數(shù)據(jù)清楚后，向車隊(duì)要來車牌號(hào)及白卡號(hào)寫在轉(zhuǎn)關(guān)聯(lián)系單上,，將其傳給上海代理報(bào)關(guān)行,。轉(zhuǎn)關(guān)聯(lián)系單上要有手寫的轉(zhuǎn)關(guān)聯(lián)系單號(hào)碼@。
5,、 上海報(bào)關(guān)行拿到轉(zhuǎn)關(guān)聯(lián)系單后會(huì)先在科思達(dá)打單,然后拉份回執(zhí),，等拿到白卡后,報(bào)關(guān)員拿著白卡,、轉(zhuǎn)關(guān)聯(lián)系單、科思達(dá)回執(zhí),、提貨單（這個(gè)提貨單是上海代理報(bào)關(guān)行換單時(shí)換到的）到海關(guān)那里接單,，海關(guān)在系統(tǒng)里輸入@轉(zhuǎn)關(guān)聯(lián)系單核對(duì)相關(guān)信息(艙單數(shù)據(jù)等),沒有問題便在提貨單上敲放行章,然后上海報(bào)關(guān)行再拿著提貨單去三檢大廳去敲三檢放行章。最后白卡及提貨單再流轉(zhuǎn)回車隊(duì),。
6,、 車隊(duì)?wèi){提貨單去港區(qū)放箱排計(jì)劃。一般時(shí)間在16：00以前做好,。
注：靠洋山的,，有可能先去外港放箱，再回到洋山港區(qū)排計(jì)劃,，此要根據(jù)船公司來的,。
7、 司機(jī)一般凌晨提箱,，送貨時(shí),，打電話詢問司機(jī)的行程，讓司機(jī)務(wù)必在下午14：30之前到達(dá)加工區(qū)并將白卡送到加工區(qū)指定的報(bào)關(guān)行,。
8,、 杭州報(bào)關(guān)員接單做放行，解封,，然后到指定地點(diǎn)卸貨,。
注：1、集裝箱過來的貨物商檢一定要查驗(yàn),，查驗(yàn)完海關(guān)放行才可去工廠卸貨。
2,、通關(guān)單上寫明商檢有查驗(yàn)的貨物,，也要等到商檢查驗(yàn)完海關(guān)放行才可去工廠卸貨。
3,、通關(guān)單上寫明有熏蒸或者消毒的,，要提前一天跟此相關(guān)部門聯(lián)系，預(yù)約到貨當(dāng)天做熏蒸或者消毒,。
二,、上海海運(yùn)轉(zhuǎn)關(guān)：（直轉(zhuǎn)）
1、收到客戶的單子,，首先查看換單資料是否齊全,，提單是做正本還是做電放，如果是正本的,，看正本提單上是否加蓋收貨人公章,。如果是做電放的,，看提單復(fù)印件上是否加蓋了收貨人的公章，并查看是否有電放保函,。另客戶是否提供了報(bào)關(guān)委托書和報(bào)檢委托書,。如果沒有問題，寄背書的正本提單或者背書的提單復(fù)本及電放保函,、發(fā)票,、裝箱單、報(bào)關(guān)委托書和報(bào)檢委托書給上海代理報(bào)關(guān)行的換單部,。
注：1,、電放保函及報(bào)檢委托書的版本是否正確。（上海中外運(yùn)船務(wù)代理有限公司有固定的電放保函格式）,，詳情見公司資料/資料查詢/操作部/操作部業(yè)務(wù)公用/電放保函,、托書格式或商檢。
2,、提單上收貨人為：TO ORDER（一般做信用證的）,，提單上必須加蓋與指示收貨人內(nèi)容相對(duì)應(yīng)的背書。
3,、二次換單：有的客戶一次換單是在杭州換單,，然后將換出的背書提單及電放保函再寄到上海二次換單。例如：玫琳凱
2,、審核單證,，審核發(fā)票、提單和裝箱單之間是否相符,，主要審核凈重,、毛重、件數(shù),，發(fā)票上的單價(jià)與總價(jià)是否正確,。發(fā)票上有無顯示成交方式，原產(chǎn)國,。確保單單一致,。如有問題找相關(guān)的負(fù)責(zé)人問清楚。并將發(fā)票,、提單,、裝箱單、報(bào)關(guān)清單流轉(zhuǎn)給杭州加工區(qū)的報(bào)關(guān)行進(jìn)行預(yù)錄,。
注：1,、外包裝是什么，如果是木質(zhì)包裝，還要確認(rèn)有沒有IPPC標(biāo)志,；貨物稅則是不是涉法檢,，如果是的還要盯著報(bào)關(guān)行報(bào)檢。通過開船日期估算一下什么時(shí)候可以換單,。
2,、上海代理報(bào)關(guān)行換單換到后會(huì)將換到的提貨單（一般稱小提單）傳給我司，我司向車隊(duì)訂車,。核對(duì)換出的提單上的件數(shù),，毛重與客戶提供的單證上的數(shù)據(jù)一致后，向車隊(duì)要來車牌號(hào)及白卡號(hào),，在客戶提供品名清單上,，寫明報(bào)關(guān)用的公司抬頭、關(guān)區(qū)代碼,、車牌及白卡給代理報(bào)關(guān)行報(bào)關(guān),。
注：1、換到的單證有正本的提單,，提貨卡片和隨機(jī)單證,。
2、關(guān)區(qū)代碼：杭經(jīng)開關(guān)：2909
杭加工區(qū)：2991
杭州海關(guān)：2901
3,、代理報(bào)關(guān)行到科思達(dá)打單,，在轉(zhuǎn)關(guān)申報(bào)系統(tǒng)里輸入貨物信息，電子數(shù)據(jù)通過后生成@的轉(zhuǎn)關(guān)聯(lián)系單號(hào),，打印出A3申報(bào)單及報(bào)關(guān)單（各1張）,，報(bào)關(guān)員拿著申報(bào)單，報(bào)關(guān)單,，正本的提貨單和白卡去現(xiàn)場海關(guān)那里接單,，沒有問題便在提貨單上敲驗(yàn)訖章，然后上海報(bào)關(guān)行再拿著提貨單去三檢大廳去敲三檢放行章,。最后白卡及提貨單再流轉(zhuǎn)回車隊(duì),。
4、車隊(duì)?wèi){提貨單去港區(qū)放箱排計(jì)劃,。一般時(shí)間在16：00以前做好。
注：靠洋山的,，有可能先去外港放箱,，再回到洋山港區(qū)排計(jì)劃，此要根據(jù)船公司來的,。
5,、司機(jī)一般凌晨提箱，送貨時(shí)，打電話詢問司機(jī)的行程,，讓司機(jī)務(wù)必在下午14：30之前到達(dá)加工區(qū)并將白卡送到加工區(qū)指定的報(bào)關(guān)行,。
6、杭州報(bào)關(guān)員接單做放行,，解封,，然后到指定地點(diǎn)卸貨。
注：1,、集裝箱過來的貨物商檢一定要查驗(yàn),，查驗(yàn)完海關(guān)放行才可去工廠卸貨。
2,、通關(guān)單上寫明商檢有查驗(yàn)的貨物,，也要等到商檢查驗(yàn)完海關(guān)放行才可去工廠卸貨。
3,、通關(guān)單上寫明有熏蒸或者消毒的,，要提前一天跟此相關(guān)部門聯(lián)系，預(yù)約到貨當(dāng)天做熏蒸或者消毒,。
